一、 简介 国际商事证明,是指中国贸促会(中国国际商会)根据申请人的申请,依据中国法律,有关规定和国际贸易惯例,对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。其证明范围适用于货物贸易类、服务贸易类、技术贸易类、投资类、国际承包工程活动以及涉外商事诉讼、海事类活动等领域的证明事项。国际商事证明书可以使我国的出口货物在进口国海关顺利通关;使我国的出口货物按信用证的要求顺利结汇;使我国自然人、法人和非法人组织拥有的商标、专利等知识产权在其他国家得到保护;为在境外设立办事机构、投标或承包工程的公司、企业提供必要的证明;为我国的出口产品在进口国取得生产、销售许可提供证明。中国贸促会出具的国际商事证明书在域外有很强的执行效力,特别是在那些以法律形式对商会认证加以确认的中东、南美等国家,贸促会证明/认证更具有其他证明,包括公证书所无法取代的作用和地位。
二、 申办流程 文件单据 | 申办须知 | 1、商业发票、发票 | (1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的商业发票(正本件及复印件)(申请单位印章须盖在商业发票右下方) (2)提交“国际商事证明书认证申请表.doc”并加盖企业印章和申请人签名; (3)申请单位营业执照副本复印件一份; (4)商业发票办理国际商事证明保函; (5)贸促会需要的其他佐证资料。 | 2、运费发票 | (1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的运费发票(正本件及复印件)。 (2)提交“国际商事证明书认证申请表.doc”并加盖企业印章和申请人签名; (3)申请单位营业执照副本复印件一份; (4)船代/货代公司营业执照复印一份; (5)贸促会需要的其他佐证资料。 | 3、尼日利亚联合证明(CCVO) 南非共和国原产地证(DA59) | (1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的单据(正本件,可由客户提供格式或者从本网上站下载固定格式的CCVO,DA59-含进口成分,DA59-完全国产); (2)提交“国际商事证明书认证申请表”并加盖企业印章和申请人签名; (3)申请单位营业执照副本复印件一份; (4)贸促会需要的其他佐证资料。 | 4、其他价格类单据(证)如:价格单、报价单、形式发票、工厂发票等 | (1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的单据(正本件及复印件); (2)提交“国际商事证明书认证申请表”并加盖企业印章和申请人签名; (3)申请单位营业执照副本复印件一份; (4)贸促会需要的其他佐证资料。 | 5、营业执照、派遣函 | (1)提交申请单位营业执照副本的原件及复印件 (营业执照需翻译成英文或其他语种的的需提交专业翻译公司的翻译件正本及复印件,也可在贸促会提交时提出翻译要求); (2)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的派遣函(正本件及复印件,范本可在本网站下载); (3)提交“国际商事证明书认证申请表”并加盖企业印章和申请人签名; (4)贸促会需要的其他佐证资料。 | 6、报关单 | (1)提交海关已加盖验讫章的“收汇核销联”或“出口退税联”报关单原件或复印件;
(2)提交“国际商事证明书认证申请表”并加盖企业印章和申请人签名; (3)报关单无纸化企业声明; (4)贸促会需要的其他佐证资料。 | 7、各类合同、协议书及其转让书、代理证书、授权书、委托书、自由销售证明等;企业名称、地址等变更证明、公司章程、各类有关机构出具的业务证明、检验报告、分析报告、农药注册证明、药品生产企业许可证书等;商标、专利及其他知识产权注册文件及转让或许可文件、商事文件译本和其他国际商事文件证明等。 | (1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的文件(正本件及复印件); (2)提交“国际商事证明书认证申请表”并加盖企业印章和申请人签名; (3)提交申请单位或有关单位的营业执照副本复印件一份; (4)农药注册证明、药品生产企业许可证、商标注册证等由国家相关职能机构出具的证书认证时需提交证明/书的正本及复印件,需翻译成英文或其他语种的的需提交专业翻译公司的翻译件正本及复印件,也可在贸促会提交时提出翻译要求。 (5)贸促会需要的其他佐证资料; |
三、 注意事项 1、在需认证的商业文件上盖章的公司(包括外贸公司、船公司、货代公司、保险公司、翻译公司等)第一次在贸促会认证时,都需要备案。备案需提交该公司的企业法人营业执照副本复印件一份、行业主管部门的相关资格证书复印件一份(如对外贸易经营者备案登记表、国际船舶代理经营资格证等)、《国际商事证明认证备案表》一份(可在本网站下载)。 2、对于雪灾、地震、台风等不可抗力事件的认证,请先咨询。
附件: 1、出口至沙特阿拉伯货物相符证明.doc 2、墨西哥产地证.xls 3、国际商事证明认证备案表.doc 4、国际商事证明认证授权委托书.doc 5、国际商事证明认证知识产权文书授权委托书.doc 6、国际商事证明认证知识产权文书转委托授权书.doc 7、土耳其出口商登记表.doc 8、科威特白色产地证.doc 9、土耳其签证表格.doc(需打印后手填) 电话/TEL:0571-85811968 87797640 传真/FAX:0571-85811957 省贸促会企业法律服务QQ群:696099645
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