2023年11月7日，《取消外国公文认证要求的公约》在我国生效实施以来，衢州市贸促会为衢州市10家企业代办海牙附加证明书40份，涉及6个缔约国，为衢州市企业缩短超过70%的认证周期，节约认证费用约四万元人民币。有效帮助企业摆脱耗时、低效、手续繁杂的文件认证，提高办事效率，带来长远的便利。一是线上预审提效率。为避免企业因资料准备不全，出现来回奔波的情况，特别安排专人以线上预审的方式，对企业提交的资料预先把关，确认办证资料符合出证要求后，再予以办理证书，为企业大大减少办证时间，降低办证成本，提高办证效率。二是快速受理解疑问。按照企业对海牙附加证明书的办证需求，着力做好新旧规则交替期的办证服务，通过QQ、微信、电话等途径，快速受理企业提出的办证咨询，做到立接立办，有问必答，及时高效答复企业办证问题，确保企业能第一时间着手办证。三是加强培训促实效。积极向上对接，组织工作人员参加中国贸促会举办的专业培训，跟进业务推进情况，确保政策生效即可办理业务。同时，面向企业举办海牙附加证明书培训班，扩大海牙公约生效的知晓率，促使企业用好用实海牙附加证明书，有效降低贸易成本，助推衢州市贸易便利化水平更上一个台阶。