1.公司章程、股东会决议和董事会决议需要办理商事证明是应注意哪些事项？

       答：公司章程、股东会决议和董事会决议需要办理商事证明是应注意：

       （1）公司章程、股东会决议和董事会决议应符合国家法律、法规的规定。

       （2）公司章程中应列明的必要事项缺一不可，有限责任公司的章程应当有全体股东的签名、盖章。股东会、董事会决议应有股东、董事签名方可生效。

       2.申请办理企业资产状况声明的商事证明应提供哪些佐证材料？

       答：申请办理企业资产状况声明的商事证明时应提供的佐证材料有：金融部门如银行或信用资产评估机构如会计师事务所、审计师事务所对其资产状况出具的证明文件。

       3.什么是授权委托书？

       答：授权委托书是委托授权行为的书面形式。它是由被代理人制作的，证明代理人代理权并表明其权限范围的证书。授权委托书只存在委托代理中，在法定代理和指定代理中不存在授权委托书。委托代理人的选定在法律上不受限制，当事人可以选定任何人充当自己的代理人。有效的授权委托书包含：委托人姓名或名称、地址、联系方式，受委托人姓名或名称、地址、联系方式，委托事项及权限范围，委托期限，委托人的签名或盖章，委托日期等。

       4.认证船务公司出具的文件应注意哪些事项？

       答：认证船务公司出具的文件应注意以下事项：

       （1）贸促会只认证取得中国法人资格的国际船舶运输经营者、无船承运业务经营者、国际船舶代理经营者和国际货物运输代理企业出具的文书、单证。

       （2）外国国际船舶运输经营者虽然取得交通部门的《国际班轮运输经营资格登记》，外国无船承运业务经营者虽经交通主管部门审批和提单登记，但由于其都不属于我国法人主体，故不予以认证。

       5.商事类文书、单证的影印件与原件相符认证时有哪些要求？

       答：商事类文书、单证的影印件与原件相符认证时有以下几点要求：

       （1）非密性国家机构、中介机构、事业性单位出具的文件可进行影印件与原件相符认证；企业出具的相关文件要求原件，不认证其影印件，但是，对于投标和国际承包工程活动中的业绩证明、知识产权领域证明商标、专利使用情况的佐证说明以及诉讼仲裁领域的佐证文件等特定情形的可以认证影印件与原件相符。

      （2）申请人需提交原件进行核对。